Referenz Nr.: 1025
Assistenz Empfang und Backoffice (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen
Dienstsitz: Berlin

Unser Mandant

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Immobiliengruppe mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Immobilien in attraktiven Lagen. Ein Team von rund 40 Mitarbeitenden betreut die Immobilienportfolios ganzheitlich – von der operativen Verwaltung bis zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben

  • Empfang von Gästen, Mietenden und Lieferanten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Bestellungen
  • Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen
  • Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen, Bewirtung von Gästen
  • Reiseplanung der Geschäftsführung und Kollegen (Flüge, Züge, Hotels etc.)
  • Archivierungen digital und Ablage von Papierakten (Mieterakten, Banken etc.)
  • Materialbestellungen (Büromaterial und Getränke etc.)
  • Schlüsselverwaltung für die Handwerker
  • Schreiben von Ausgangsrechnungen von unserem eigenen Haushandwerker
  • Erste Ansprechperson für Mietende, Dienstleister und Kolleg*innen- telefonisch und persönlich

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als z.B. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder BackOffice Mitarbeiter (m/w/d)
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office insb. Word, Excel, Outlook

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Englisch 


     

Angebot

  • Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 40.000 - 48.000 EUR/brutto
  • unbefristete Festanstellung mit 38h/Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Mitarbeiterparkplätze vor Ort
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Vermittlung in unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten

     

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