Referenz Nr.: 1066
Teamassistenz TGA/ Haustechnik (m/w/d)
Dienstsitz: Berlin

Unser Mandant

Unser Kunde, ein inhabergeführtes, mittelständisches Immobilienunternehmen in zentraler Lage in Berlin sucht eine Teamassistenz TGA/ Haustechnik (m/w/d). 

Aufgaben

  • Korrespondenz mit Firmen, Dienstleistern und Mietern
  • Koordination der Kommunikation zwischen Bauherrn und Gewerken
  • Organisation von Bausitzungen und Unterstützung der Bauleitung bei Begehungen und Terminen
  • Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. externe Firmen
  • Erstellung und Anpassung von Bauverträgen sowie Nachträgen
  • Einholung und Beauftragung von Angeboten
  • Unterstützung bei Baukostenkontrolle und -abrechnung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieter
  • Termin- und Fristenüberwachung (z. B. Gewährleistungen, Mängelbeseitigungen)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als z.B. Teamassistenz (m/w/d)
  • Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
  • Freundliches, offenes Auftreten sowie hohe Service- und Kundenorientierung

Angebot

  • Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000 - 48.000 EUR/brutto
  • unbefristete Festanstellung mit 38,5/Woche und Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage
  • modernes, krisenfestes Familienunternehmen
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
  • zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV- Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz

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