Referenz Nr.: 1256
Assistenz Legal & Administration (m/w/d)
Dienstsitz: Eschborn
Unser Mandant
Für ein etabliertes Unternehmen mit bundesweiter Präsenz suchen wir eine erfahrene Assistenz für den Bereich Legal.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
- Vorbereitung und Koordination interner Abstimmungen und Freigaben
- Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Notariaten und weiteren Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung rechtlich relevanter Unterlagen und Daten
- Unterstützung bei internen Prüf- und Compliance-Prozessen
- Betreuung ausgewählter administrativer Themen mit eigener Verantwortung
- Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an einer Position, die Organisation und anspruchsvolle Sachbearbeitung miteinander verbindet
- Teamorientierte und verbindliche Persönlichkeit
Angebot
- Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 52.000 EUR Jahresbrutto
- Vollzeit mit 38h oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten 2 Tage pro Woche
- moderner Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- kostenfreie Parkplätze oder alternativ ein Jobticket
- Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung im ImmobilienbereichUnbefristete Festanstellung
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Strukturierte Einarbeitung und geplanter Übergang in die Position
Ihre Bewerbung
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