Referenz Nr.: 1301
Empfangsmitarbeiter (m/w/d): 36 Stunden Vollzeit
Dienstsitz: Berlin

Unser Mandant

Bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Berlin-Mitte übernehmen Sie eigenständig den Empfang und bringen Struktur und Herzlichkeit in den Arbeitsalltag. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Das Beste für Ihre Wochenplanung: Sie arbeiten Montag bis Donnerstag – der Freitag gehört Ihnen.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Eingangspost
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
  • Prüfungen von Rechnungen
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination der Poolfahrzeug-Nutzung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Sonderprojekten

Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
  • Sie bringen praktische Erfahrung im Office Management, am Empfang, im Sekretariat oder in der Teamassistenz mit
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Angebot

  • Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 39.000 - 43.000 EUR/brutto p.a.
  • 4-Tage-Woche bei 36 Wochenstunden
  • Zeit zum Abschalten: 24 Tage Urlaub für Erholung und Ihre persönlichen Pläne
  • Ein vertrauensvolles Team und familiäres Miteinander
  • Gut versorgt durch den Tag: Kostenfreie Getränke und Snacks
  • Zuschüsse zu Mobilität (Bahn und Rad) sowie Mitarbeiterrabatte
  • Ihr Ausgleich nach Feierabend: Diverse Sportangebote 

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