Referenz Nr.: 841
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilien

Unser Mandant

Unser Kunde, ein inhabergeführtes, mittelständisches Immobilienunternehmen in zentraler Lage in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Der Fokus des Unternehmens liegt auf der Verwaltung von gewerblichen Bestandsimmobilien, welche alle fussläufig im Berliner Zentrum liegen.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – gemeinsam im Assistenzteam
  • Telefonbetreuung sowie Posteingang und -ausgang
  • Planung und Koordination von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen – sowohl vor Ort als auch digital über MS Teams
  • Terminmanagement
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (z.B. Revision, Buchhaltung)
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise Bezug zur Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Begeisterung für digitale Tools und Offenheit für Prozessoptimierungen

Angebot

  • Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 55.000 - 60.000 EUR/brutto 
  • unbefristete Festanstellung mit 38,5/Woche und Gleitzeit 
  • 30 Urlaubstage plus 24./31.12 frei
  • modernes, krisenfestes Familienunternehmen 
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
  • zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV- Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz

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