Unser Mandant
Unser Mandant ist ein weltweit tätiges Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik. Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Office Management zur Koordination von Bürotätigkeiten als Empfangsmitarbeiter / Assistenz / Mitarbeitende Sekretariat (m/w/d). Dienstsitz ist der Standort südlich von Berlin (Brandenburg).
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation der Konferenzräume inkl. Catering und Ausstattung
- Unterstützung im Facility Management und Koordination externer Dienstleister
- SAP-gestützte Bestellabwicklung und administrative Aufgaben
- Fuhrparkmanagement inkl. Vertragsorganisation, Terminplanung und Schadensbearbeitung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP
- Organisationsstark, kommunikativ und teamorientiert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Parkplätze sowie Möglichkeit zum Laden eines E-Autos
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Festanstellung
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