Referenz Nr.: 930
Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) (Teilzeit möglich) für unser Berliner Büro
Dienstsitz: Berlin (bis zu 3 Tage Home Office die Woche)

Unser Mandant

Mit dieser Stellenausschreibung suchen wir nicht für einen Mandanten, sondern für uns selbst: Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit einem zwölfköpfigen Team, das Fach- und Führungskräfte für tolle Unternehmen in ganz Deutschland begeistert.

Egal wie groß wir noch werden, egal wie stark wir wachsen: Wir bleiben ein familiäres, menschliches Unternehmen mit einem außergewöhnlichen Spaß- und Wohlfühlfaktor. Unser Erfolgsgeheimnis? Ganz klar: unsere Kultur. Bei uns gehören beruflicher Erfolg, Karrierechancen und ein familiäres Miteinander ganz selbstverständlich zusammen.

Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir nun am Standort Berlin einen Executive Assistant / Office Manager (m/w/d). Diese neu geschaffene Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit gestaltet werden. 

Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Vertrauen, Humor und Zusammenhalt setzt, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.
Bewirb dich direkt bei uns – unkompliziert, ehrlich und auf Augenhöhe.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams und insbesondere der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
  • Office Management und Büroorganisation
  • Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Post 
  • Koordination von Terminen, Meetings und Events
  • Kaufmännische Sachbearbeitung
  • Planung und Abrechnung von Reisen
  • Anwesenheit im Berliner Büro an unseren zwei festen Bürotagen

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung als persönlicher Assistent (m/w/d), Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Vertriebsassistent (m/w/d), kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Hands-On-Mentalität und proaktive Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene und positive Persönlichkeit, passend zu unserem Team und unseren Werten (Vertrauen, Integrität, Empathie, Spaß und Ambition)
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Angebot

  • Attraktive Vergütungspaket
  • 31 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance ohne Überstunden
  • Bezahlkarte (Benefits-Card) mit 50 EUR netto Einkaufsguthaben pro Monat
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 115 EUR Zuschuss pro Monat
  • Betriebliche Unfallversicherung
  • Deutschlandticket oder Parkplatz am Büro
  • Moderne technische Ausstattung
  • Monatliche Team-Incentives, die wir mit Team-Events feiern
  • Kunden, die wir zu Fans von uns machen

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