Unser Mandant
Unser Mandant ist ein etabliertes Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg mit über Tausend Objekten im Bestand. Für das Unternehmen suchen wir eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und dem Ziel Prokura.
Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Telefonbetreuung sowie Posteingang und -ausgang
- Planung und Koordination von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen – sowohl vor Ort als auch digital über MS Teams
- Terminmanagement
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (z.B. Buchhaltung)
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Immobilienfokus
- Unternehmerisches Mindset und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise Bezug zur Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Themen
- Begeisterung für digitale Tools und Offenheit für Prozessoptimierungen
Angebot
- Attraktives Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation
- modernes, krisenfestes Unternehmen
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Vermittlung zur unbefristeten Festanstellung
Ihre Bewerbung
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